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备战春招 | 托管(晚托)机构如何做好续费转化?
2020-01-08 12:00:33

相信很多校长在招生的时候,都做过低价的体验课程来进行引流,参与的人很多,但往往转化都不太乐观。低效的转化其实在很多机构都常有发生,纠其根本还是转化工作没做好,造成了生源的浪费和流失。


转化和续费的本质是什么?让家长不想离开!那么针对不同类型的续费转化,老师的工作重心和发力点都是不一样的,常常看到很多机构宁愿花大成本去招生,也不愿意去花点精力去提高续费率,现成的资源都没有好好掌握,去挖掘新资源难度可想而知有多大。


今天请到了【文启优思古北校区校长-汪思嘉老师】,我们将围绕“体验课转化、寒暑假续费、常规班续费”这几种续费类型,来和大家做分享。

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01“体验课”转化续费

一般来说,托管(晚托)机构在服务流程上并没有太多的区别,能做到让家长满意的机构很多,如果我们仅仅只是做到让家长满意,那么家长会更倾向于比价,这就可能造成家长体验后的流失。

 

体验课,一般是99元体验一周,家长在我们这里的时间较短,转化侧重点“要给家长带来惊喜”,让家长感受到你这边的服务和其他机构的区别,我们可以着重从以下几个方面做突破,让家长觉得来我们这里很值。

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1、发现

发现家长已经发现的问题,并带着解决方案和家长沟通。像我们的老师,每天会和家长沟通孩子的一些问题。但如果你只是提出问题,没有解决方案的话,家长会觉得,你说的只是我已经知道的东西,家长的满意度会下降。比如说,今天这个小朋友做了很多计算题,错误很多,可能是粗心导致的。那么,我们的老师可以先和家长沟通问题,并且告诉家长我们通过让小朋友养成”验算的习惯“或者”做一些强化练习“等措施,帮助小朋友来改善和进步。

 

当我们有问题要提出的时候,一定要想出一个解决方案再去沟通,这样家长会觉得,你不但发现了问题又有解决方案,会让家长感受到机构和老师的专业。

 

 

2、专业

发现家长没有发现的问题,围绕“学科、情感、性格”展开。我们不仅要关注孩子学习方面的情况,情感和性格也要重点关注,因为有的时候,孩子情感上面的波动,是会影响学科方面的学习的。我们每天把孩子接到机构,如果发现孩子情绪不对,可以花几分钟的时间和孩子聊一聊,在学校发生的什么事情或者其他方面的。这样我们除了冷冰冰的和家长沟通孩子学习方面,也让家长感受到你对他的孩子是发自内心的关心,家长和老师的粘性也会增强。

 

3、降温

让家长去掉滤镜,用前置摄像头重新“审视”孩子。家长对自己的孩子,会天然带上一层滤镜,选择性回避问题,只看到孩子好的一面。所以,我们老师要让家长去掉滤镜,用前置摄像头重新“审视”孩子。沟通方式上需要注意:孩子不在现场的情况下,可以先跟家长沟通孩子近期的问题,让家长对孩子有一定的认识。当孩子到场的时候,当着孩子的面,老师要尽量夸奖孩子,一方面可以让孩子更信任老师,同时也让家长更有面子。

 

这里引用一个真实的案例: 

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我们一开始和家长沟通孩子问题的时候,家长是不太相信和接受的,我们通过举一些实际的案例和录像,让家长意识到问题的严重性,并且配合我们老师制定的一些步骤和方案,帮助孩子在学科提升、同学相处进行改善。

 

在和家长沟通的时候,一定要让家长意识到问题,不能一直沉浸在自己对孩子的一个认识上,这样的话会给后续的家校沟通,老师的带教,产生很大的困难,家长的帮助对于老师来说是一个非常重要的环节。

 

 

体验单转化技巧:

 

1、语言调动,让家长感受你的专业;

首先我们的老师要对销售流程非常的清楚,这样你才能知道怎么去引导家长签单。不清楚朋友的可以关注微信公众号“一起聊托教”,查看我们往期的文章,并且平时的时候也要注意刻意练习,这样在我们去和家长聊的时候才会水到渠成。

 

2、行动感染,要有拿得出手的东西;

直观地向家长展示孩子的学习状态,可以拍他认真学习的图片给家长看。例如:学生伏笔写字,请教老师问题的照片,通过照片让家长感受到孩子的成长与进步。

 

孩子的作业数据:像我们会有一个时间管理的手册,里面会记录孩子每天的作业情况,通过作业的数据对比,让家长感受到孩子真实的进步。

 

阶段性分析报告和未来计划 :可以围绕学生的”学科和学习习惯“来分析问题并给到建议,并且你的分析不能是很空泛的东西,比如学科方面的问题,要具体细化到哪一科哪一个知识点。在给孩子做成长计划,告知家长在未来4个月或者8个月达到一个怎样的提升。(强调一下:你的计划做多久,续费就做多久,这是不变的真理。)

 

69f68a25caab42680108c9696b5369d.png 需要了解《阶段性分析报告模板》,可以关注微信公众号“一起聊托教”获取。

 

02、寒暑假班转化

和常规班续费不同的是,有很多家长是只报寒暑假班的,平时和后期都不需要,这样就可能造成生源流失。首先,我们需要考虑,不同机构的寒暑假班的课程和培养计划都是不一样的,这里给大家参考一下我们寒假班课程设置,我们是侧重提升孩子的学科成绩和学习习惯的,基于这块,我们再来谈谈怎么提高“寒暑假班转化率”。

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达到家长的预期

我们首先要思考,家长把孩子送过来短期的寒暑假班,他们的心里一定是有一个最低的底线需求的,这是我们最起码要达到的。

 

在我们文启优思,就是要让家长体验到“游戏托管般”的轻松。试想一下:孩子在文启的校区,按时吃饭、写作业、休息,还参加有趣的STEAM课程,和小伙伴一起做了团队活动,每天都在养成良好的习惯。家长下班路过校区把孩子接回家,回家后洗个澡,进入亲子时间,开开心心陪孩子。晚上临入睡收到文启优思”托乐乐系统“推送的日报,了解孩子在托教班里的表现和今天的作业完成情况。家长虽然没有精力管孩子,但有了文启优思”托乐乐系统“推送的日报,让家长在空闲时间,可以查看孩子的动态,了解孩子每天的在校情况,让家长感觉就像是陪伴在孩子的身边一样。

 

 

超出家长的预期

假期班对于家长来说,是一个”弯道超车”的好时机。像寒假的话,孩子有1个多月的时间没有在学校学习,那么,通过在我们这里读完一个假期之后,再回到学校,老师和家长都会感觉到孩子和上学期不一样,这就是寒假班带给家长的意义,让家长体会到”弯道超车“的惊喜。

 

 

让家长意想不到

孩子经过一个月的寒假学习以后,在新学期的学习当中,让家长和老师感觉到非常轻松,包括孩子的学习和一些习惯方面,都有一个很大的提升。

 

 

03、常规班转化


不同于体验课和短期的寒暑假班,常规班的服务时间往往是一学期甚至更长,对于常规班的续费转化,不仅仅是一场家长会就能达到的!而是取决于日常和孩子家长的紧密联系。

 

平时的专业指导

家长把孩子送到你这里,是需要你提供专业的指导来帮助孩子学科方面的吸收提升。而不是像在家里像无头苍蝇一样,按照自己的方式去教,导致孩子不能很好的去吸收。

 

对孩子的用心呵护

这个在前面也说过,我们不仅要关注孩子学科方面,还要关心孩子的情感和性格。当家长认可你的专业度之后,也会看你对孩子是否用心,我们不要只是把孩子和家长当成客户,除了学科方面,其他事情就不管了。当家长发现你对孩子用心之后,后面所有的续费就只是沟通一下的问题,而不是非常大的难关。

 

和家长的密切沟通

最好每天课程结束后与家长沟通,反馈孩子的学习情况,多与家长分享他们在学习中的进步,家长会通过孩子的进步程度来判定机构的教学水平,增强对机构的认知,为后续转化付费做铺垫。那么,在我们托乐乐-日小结里,老师会对孩子当天的作业和表现情况进行评价,家长可以反馈问题并进行评价。

 

  

小技巧trips:记住家长的支付方式,是刷信用卡、储蓄卡,还是现金,这块是可以提高续费率的。1、比如有些家长喜欢刷信用卡的,我们可以通过聊天获取家长的信用卡还款日期,等到家长还完信用卡,额度比较充足的时候,我们再和他谈续费会更顺利一些。2、还有一些年纪比较大的家长,会采取现金支付的方式,这就需要去银行取钱,那么我们可以提前3-4天和家长开家长会,让家长做好一个准备,这样等到结课续费那天,支付也会更顺利。

 

-END-

可以发现,不同类型的续费侧重会不太一样,但我们所有的工作都是相辅相成的,总之,续班本身并不难,难的是你要持续不断地对学生关心,如果家长把你当朋友了,你对学生又很了解,那么这个学生想跑都难。把功课花在平时,而不是临阵磨枪,平时多沟通,续费自然水到渠成。

 

以上是本次分享的内容,如果想和一起聊托教的导师以及上万晚托同行们近距离交流,欢迎添加顾问老师微信:yqltj123,加入我们的微信交流群,一起玩耍。

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